Kassaräkning steg för steg
Kassaräkning innebär att räkna det fysiska kontantinnehållet i kassalådan och stämma av det mot vad systemet förväntar sig utifrån dagens kontantförsäljning. Funktionen är en tillvalsmodul (Kontanthantering och räkning) och behöver aktiveras på kontot.
När görs en kassaräkning?
- I början av ett arbetspass, för att kontrollera växelkassan.
- I slutet av dagen, innan dagsavslutet — se Så stänger du dagen.
- Vid ett skiftbyte, om flera kassörer delar samma kassalåda under dagen.
Steg för steg
- Öppna Kontanter i huvudmenyn — sidan Kassaräkning öppnas. Överst ser du växelkassan och förväntad kassa.
- Bekräfta växelkassan med Bekräfta, eller tryck på Ändra om den inte stämmer. Har kassan en kopplad kassalåda öppnas den nu, så att du kan räkna.
- Räkna alla sedlar och mynt och ange antalet för varje valör med − och +. Systemet räknar automatiskt ut totalsumman (Räknat) och jämför den med förväntat saldo utifrån kontanttransaktionerna.
- Tryck på Bekräfta räkning. Vid en större avvikelse kan en chef behöva granska och godkänna räkningen — det görs via Kontrollera & godkänn.
Om summan inte stämmer
En mindre avvikelse är inte ovanligt (till exempel växlingsfel under dagen), men en större avvikelse bör alltid undersökas — kontrollera att alla kontantbetalningar och eventuella kontantuttag registrerats korrekt i systemet.