← Tillbaka till kunskapsbankenDagliga försäljningsflöden

Så lägger du till en ny produkt direkt i kassan

Ibland dyker en ny produkt upp mitt i en försäljning, utan att den hunnit läggas upp i systemet i förväg — eller så har ni ännu inte lagt upp någon produktkatalog alls. Då kan du lägga till en enskild produkt direkt via Skanna > Manuell inmatning, utan att lämna kassavyn eller avbryta kunden.

Vem kan göra det?

I dag kan alla roller — även kassörer — lägga till och redigera produkter direkt i kassan. Kontoansvariga och kontoadministratörer kan det alltid.

Steg för steg

  1. Öppna Skanna i kassavyn.
  2. Under Manuell inmatning, skriv in produktens streckkod för hand istället för att skanna den fysiskt.
  3. Tryck på Kör!. Systemet kontrollerar först att streckkoden är giltig (annars visas "Ogiltig streckkod") och söker sedan upp den precis som vid en vanlig skanning:
    • Finns produkten redan i katalogen läggs den direkt i korgen, som vid en vanlig skanning.
    • Finns produkten inte öppnas ett formulär där du kan skapa den direkt.
  4. Fyll i pris, namn och momssats.
  5. Ange under Artikeltyp om det är en produkt (vara) eller en tjänst — detta krävs för korrekt kvittohantering.
  6. Tryck på Spara. Produkten läggs nu till i korgen. Så länge rutan Uppdatera produkt i databasen? är ikryssad (det är den från början) sparas den samtidigt i produktkatalogen — nästa gång går det att skanna den som vanligt. Kryssar du ur rutan hamnar produkten bara i den här korgen.

Manuell inmatning i Skanna-vyn med knappen Kör! markerad

Formuläret Ny produkt som öppnas för en okänd streckkod

Samma Skanna-vy har även en fristående sökruta där du kan söka fram en redan befintlig produkt på namn eller EAN-nummer, utan att skanna eller skriva in streckkoden. Det är inte samma sak som Manuell inmatning — sökrutan hittar bara produkter som redan finns, den skapar inga nya.

Att tänka på

  • Momssats måste alltid väljas. Ett kvitto utan korrekt moms kan bli fel både för kunden och i era rapporter.
  • Det här formuläret är medvetet enkelt — bara namn, pris, moms och vara/tjänst. Vill du lägga till fler detaljer om produkten (kategori, varumärke, färg, storlek, dimensioner, taggar) görs det på den fullständiga produktsidan, se Fullständig produkthantering (/products).

Läs mer