Så stänger du dagen (dagsavslut)
Varje dag ska avslutas med en Z-rapport, kallat dagsavslut eller "End of Day". Det är sista steget i den dagliga rutinen och bör göras varje kväll, oavsett hur många eller få försäljningar dagen haft.
Steg för steg
- Räkna kassan om ni hanterar kontanter genom den specifika räkningsmodulen — se Kassaräkning steg för steg. Det är enklast att göra kassaräkningen innan själva dagsavslutet.
- Tryck END OF DAY / Stäng dagen i huvudmenyn
- Bekräfta dagsavslutet i rutan som visas. Har ni kassaräkningsmodulen och ännu inte räknat kassan för perioden visas en påminnelse om det, men du kan ändå stänga.
4. Du kommer nu till en sida med två flikar: Z-rapport (visas först, det officiella dokumentet med försäljning, moms, betalmetoder m.m.) och Sammanfattning (en enklare, lättläst översikt av dagen — bra för att snabbt se hur dagen gick, utan att behöva tolka Z-rapportens siffror). På Sammanfattningen ser du också dagens rabatter uppdelade på procent- och kronorabatt och på typ (kampanj, manuell radrabatt, orderrabatt). Klicka mellan flikarna för att se båda.
5. Skriv ut om du har det behovet — både Z-rapport- och Sammanfattnings-fliken har egna utskriftsknappar (till webbläsare eller Star-kvittoskrivare).
6. Tryck "Stäng dagen"-knappen längst ner på sidan när du är klar.
Att trycka på "Stäng dagen"-knappen loggar dig helt ut ur appen — inte bara ett vanligt lås. Det är medvetet: det garanterar att kassan aldrig ser "öppen" ut kvällen eller morgonen efter. Nästa person som ska använda kassan behöver logga in på nytt (fullständig inloggning, inte bara PIN-kod).
Dagen kan bara stängas manuellt en gång per kalenderdag och kassa. Försöker du stänga igen samma dag visas meddelandet "Redan stängd idag".
Ett dagsavslut går inte att ångra eller ta om. Kontrollera gärna X-rapporten innan om du vill se samma siffror utan att stänga dagen permanent, se X-rapport och Z-rapport — vad är skillnaden.
Se tidigare dagsavslut i efterhand
Under Rapporter → "Dagssammanfattningar" kan du bläddra bakåt bland tidigare stängda dagar och se samma tvåflikade vy (Z-rapport/Sammanfattning) som direkt efter en stängning. Ingen utloggningsknapp finns där, eftersom dagen redan är stängd.
Vem kan göra dagsavslutet?
Dagsavslut kan göras av alla roller i kassan — det är en daglig rutinuppgift, inte en administrativ handling. Eftersom det avslutar med en fullständig utloggning bör ni ha en tydlig rutin för vem som gör det sist för dagen.
Om dagsavslutet missas
Se till att göra det varje dag som en fast rutin, gärna som sista uppgift i kassan innan stängning. Om Skatteverket-modulen är aktiverad finns ett automatiskt skyddsnät som stänger en dag som av misstag aldrig avslutades manuellt, men det ska ses som en säkerhetsåtgärd — inte en ersättning för den dagliga rutinen.
Om du glömmer räkna kassan innan du stänger dagen går det bra att göra det i efterhand — nästa gång du räknar kassan kopplas den räkningen automatiskt till den senaste dagen som saknar en räkning.