Registrera en ny enhet
En enhet är den fysiska kassaterminalen — surfplattan, datorn eller telefonen — som används för att sälja. En butik (affärsenhet) kan ha flera enheter, till exempel om ni har flera kassor öppna samtidigt eller en extra enhet för kundskärm.
Vem kan registrera en enhet?
Endast kontoansvariga och kontoadministratörer kan registrera nya enheter — aldrig butikschef eller kassör. Om ni har Skatteverket-modulen aktiverad genererar registreringen automatiskt en juridiskt bindande kassabeteckning, och det ansvaret ligger därför alltid på kontonivå.
Steg för steg
- Logga in som kontoansvarig eller kontoadministratör.
- Gå till Inställningar → Butiker och tryck på Enheter vid den butik enheten ska tillhöra.
- Tryck på Lägg till ny enhet. Ange ett registernummer (1–999) och en tydlig beskrivning, till exempel "Kassa 1" eller "Kundskärm".
- Om enheten har en kundskärm, kryssa i Har kundskärm — se Kundskärm / Customer-Facing (modul).
- Tryck på Registrera enhet.
Efter registreringen
Enheten kan nu logga in och börja sälja. Om Skatteverket-modulen är aktiv för kontot tilldelas enheten automatiskt en kassabeteckning — det unika kassaregisternumret som krävs enligt svensk lag, se Skatteverket och GreenGate.
Ytterligare enheter och Skatteverket — kräver aktivering
Är detta inte den första enheten på kontot, och Skatteverket-modulen är aktiv, räcker det inte att bara registrera enheten — den måste även aktiveras av SBBPOS innan den kan signera kvitton. Det beror på att varje enhet är en juridiskt registrerad kassaregisterenhet, och en ny enhet behöver godkännas innan den kopplas in i det befintliga kassaregistret.
Aktiveringen sker normalt inom 24–48 timmar efter att enheten registrerats. Fram tills dess kan enheten användas för att öva/logga in, men kvitton kan inte signeras korrekt förrän aktiveringen är klar. Planera därför in en ny enhet några dagar i förväg — vänta inte till samma dag den ska tas i bruk.