X-rapport och Z-rapport — vad är skillnaden
Båda rapporterna visar en sammanställning av försäljningen för dagen, men de används i helt olika situationer. Att blanda ihop dem kan skapa förvirring i redovisningen, så det är bra att förstå skillnaden tidigt.
Var hittar jag rapporterna?
I huvudmenyn uppe till höger > Välj rapporter. För att Z och X rapporterna ska vara synliga behöver modulen vara aktiverad.
X-rapport — en ögonblicksbild
X-rapporten kan tas när som helst under dagen, hur många gånger som helst. Den visar en sammanfattning av allt som sålts hittills under den pågående dagen — men den avslutar ingenting. Perfekt att använda för att stämma av läget mitt på dagen, eller innan ett skiftbyte.
Z-rapport — dagens avslut
Z-rapporten stänger dagens period permanent. Den ska tas en gång per dag, i slutet av dagen, och kan inte tas tillbaka eller köras igen för samma period. Efter en Z-rapport börjar en ny period med löpnummer och totaler från noll. Därför kan du inte ta z-rapporten för dagen förrän den är skapad. Tidigare z-rapporter går fint att hämta i samma meny.
Snabb jämförelse
| X-rapport | Z-rapport | |
|---|---|---|
| Kan tas flera gånger per dag | Ja | Nej |
| Avslutar dagens period | Nej | Ja |
| Används för | Avstämning under dagen | Dagens slutliga avslut |
Vad händer om jag glömmer Z-rapporten en dag?
Om Skatteverket-modulen är aktiverad finns ett automatiskt skyddsnät: har ingen manuell Z-rapport gjorts stänger systemet ändå dagen automatiskt efter en viss tid, så att inget dagsavslut missas helt. Det bästa är dock att alltid göra det manuellt varje kväll — se Så stänger du dagen.