Anmälan till Skatteverket — kontrollenhet och kassaregister

Ska ni använda Skatteverket-modulen i Sverige krävs, utöver att kopplad modul i SBBPOS (se Skatteverket), att ni själva gör en anmälan direkt hos Skatteverket — dels av kontrollenheten, dels av själva kassaregistret. Det här är ett lagkrav, separat från kopplingen i SBBPOS, och görs av er som kund (kräver inloggning med BankID för en behörig firmatecknare).

Den här artikeln är en genomgång av processen för hur du anmäler kontrollenhet och kassaregister. Skärmbilderna visar ett exempel — inte uppgifter du ska skriva av. Fyll alltid i era egna, riktiga uppgifter i varje fält.

Innan ni börjar

Ni behöver kontrollenhetens serienummer, modell samt tillverkare. Kontrollera att ni har den informationen tillgänglig innan ni startar anmälan.

Steg 1 — Registrera kontrollenheten

  1. Gå till Skatteverkets anmälningssida för kassaregister och logga in med BankID.
  2. Välj "Ange ny kontrollenhet".
  3. Tillverkare och Modell — vilken tillverkare och modell ni väljer styrs av kontrollenhetens serienummer.

Denna information tillhandahålls från SBBPOS när ni registerat integrationen mot skatteverket.

Fälten Tillverkare och Modell speglar de namn och versioner som tillverkaren certifierat mot Skatteverket — de går att välja i en lista, inte skriva fritt.

  1. Serienummer (Tillverkningsnummer) — ange kontrollenhetens fullständiga serienummer. Börjar alltid med "RIHTT" följt av 12 siffror.
  2. Postnummer, Namn, Gata och Nummer — Postnummer: 11631 Postort: Stockholm Namn: Bahnhof, Pionen Kund B47283 Gata: RENSTIERNAS GATA 37
  3. Kontrollera sammanställningen som visas och klicka "Nästa".
  4. Skatteverket genererar en kvittens — kontrollera den en sista gång och klicka "Skicka in".

Skatteverket kontrollenhet

På kvittensen finns ett unikt ”Id-nummer”, som representerar kombinationen av användande företagets organisationsnummer och kontrollenhetens unika serienummer. Detta ” id-nummer” används sedan för kommande steg, när kassan anmäls och knyts till kontrollenheten.

Steg 2 — Anmäl kassaregistret

  1. Klicka "Anmäl kassaregister kopplat till denna kontrollenhet", eller välj "Anmäl nytt kassaregister" från startmenyn.
  2. Id-nummer — Välj det unika ”Id-nummer” som skapades ovan som ”Id-nummer” i rutan för ”Kontrollenhet”. De ”Id-nummer” som finns på anmälande kund finns valbara i listan. .
  3. Kassaregister (Beteckning) — SBB Retail POS
  4. Modell/Program — SBBPOS-SE
  5. Tillverkningsnummer/Licensnummer — 1.0
  6. Kassaregistrets adress — kassans fysiska adress.
  7. Programvarans adress — SBB Solutions, Östra Gränsgatan 2, 28372 Lönsboda
  8. Kontrollremsa eller digitalt journalminne (e-journal) — journalminne
  9. Adress där journalen skapas - Samma som kassaregister
  10. Klicka "Skicka" — en slutlig kvittens visas.
<!-- TODO: skärmbild av kassaregister-formuläret (med era egna testuppgifter) -->

Efter anmälan

  • Efter några dagar kommer ett brev från Skatteverket till huvudsätet för det registrerande organisationsnumret, som bekräftar anmälan. Stämmer allt räcker det att spara brevet.
  • Efter ytterligare 1–2 veckor kommer två etiketter från Skatteverket:
    • En etikett för kassan — ska sättas väl synlig på kassan.
    • En etikett för kontrollenheten — behålls tillsammans med övriga underlag från Skatteverket (kontrollenheten sitter normalt i en serverhall, inte hos er).

När etiketterna är på plats är anmälningsfasen klar.

Läs mer