Kontanthantering
Kontanthantering i SBBPOS delas i två nivåer: att ange/ändra växelkassan — alltid tillgängligt så fort du tar emot kontanter — och den mer omfattande kassaräkningen med avstämning, som är en tillvalsmodul.
Ange/ändra växelkassa (alltid tillgängligt)
Så fort kontant betalning är aktiverat i kontot kan du ange eller ändra butikens/kassans växelkassa (startväxel) — oavsett om ni har köpt tillvalsmodulen för kassaräkning eller inte.
- Öppna menyn Inställningar (samma ställe som "Användarinställningar").
- Klicka på "Ange/ändra växelkassa".
- Ange det nya beloppet och tryck på Bekräfta ny växelkassa.
Daglig bekräftelse av växelkassan (svenska konton med Skatteverket-modulen)
Om ert konto har Skatteverket-modulen aktiv (kassaregisterkrav enligt svensk lag) måste växelkassan registreras vid varje ny försäljningsdags början — det är ett lagkrav, inte bara en rekommendation.
- Vid dagens första inloggning på en kassa visas en ruta: "Bekräfta växelkassa", förifylld med gårdagens värde.
- Bekräftar du (oförändrat eller med ett nytt värde) registreras dagen.
- Avbryter du, stänger rutan eller klickar utanför den — registreras dagen ändå automatiskt i bakgrunden, med gårdagens värde. Det finns alltså ingen väg att missa den dagliga registreringen.
- Detta sker per kassa/enhet, inte per butik — har butiken flera kassor får varje kassa sin egen bekräftelse vid sin egen första inloggning.
Om kontot inte har Skatteverket-modulen aktiv sker registreringen helt tyst i bakgrunden vid inloggning — ingen ruta visas alls.
<!-- TODO: skärmbild av "Bekräfta växelkassa"-rutan vid inloggning -->Kassaräkning (tillvalsmodul)
Den fullständiga guidade räkningen — räkna varje sedel och mynt, jämföra mot förväntad kassa, chefsgodkännande av avvikelser — kräver tillvalsmodulen Kontanthantering och räkning.
- Logga in som kontoadministratör (bara den rollen kan aktivera moduler).
- Gå till Moduler och aktivera Kontanthantering och räkning under fliken Payments.
- Menyalternativet "Kassa" (kassaräkning) blir synligt i huvudmenyn.
Se Kassaräkning steg för steg för hela flödet.
Vad ingår i tillvalsmodulen?
- Kassaräkning — räkna och stämma av kontanterna i kassalådan mot vad systemet förväntar sig, se Kassaräkning steg för steg.
- Öppna kassalådan manuellt — öppna lådan utan att det är kopplat till en försäljning, se Öppna kassalådan manuellt.
- Automatisk öppning av kassalådan vid varje kontantförsäljning, förutsatt att en skrivare med kopplad kassalåda finns på enheten.
Kontant som betalmetod
Kontant kan tas emot som betalmetod oavsett om tillvalsmodulen för kassaräkning är aktiverad — den styr avstämning och kontroll, inte om kontant över huvud taget kan tas emot eller om växelkassan kan anges.